社員旅行などでバス旅行をする機会が多いです。もしもバス旅行の幹事を任されることになったら、旅行に参加する人全員が楽しく快適な時間を過ごせるように、きめ細かく配慮しながら対応しましょう。まずは予算に合わせてバスを手配することから始めます。
バス旅行に対応しているバス会社はたくさんありますので、あらかじめ複数のバス会社に相談をして見積もりを出してもらうとよいでしょう。予算や希望を伝えれば、それに合わせて様々な提案をしてくれますので、遠慮することなく要望を伝えるようにしましょう。
また、宿泊する場合はホテルや旅館の予約もしておきます。さらに、バスの中で楽しく過ごすために、レクリエーションの用意もしなければいけません。全員が参加できるクイズやゲーム、カラオケなどを用意しておけば、当日になってバスで移動する時間を持て余して退屈することがなくなります。ちなみに、当日の朝は参加者の点呼を忘れずに行いましょう。参加予定の人たちが集まっているかどうかを確認し、もしも遅れている人がいる場合は連絡を取って遅延状況を確認するとよいでしょう。さらに、当日はドライバーさんやバスガイドさんに挨拶を済ませておくことも、幹事になったときの大切な仕事の一つです。
